Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Frank Wagner
Cleverano
Hugo-Wolfram-Platz 1
01987 Schwarzheide
Deutschland
E-Mail: kontakt@cleverano.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung dieser Website und des Cleverano-Dienstes werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Server-Logfiles: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitstempel des Abrufs. Diese Daten werden automatisch beim Besuch der Website erhoben.
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext. Diese Daten übermittelst du freiwillig, wenn du das Kontaktformular ausfüllst.
Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash (das Passwort wird niemals im Klartext gespeichert) sowie die Klassenstufe des Kindes.
Analysedaten (Matomo): Anonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer und Gerätekategorie. Es werden keine personenbezogenen Identifikatoren gespeichert.

3. Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:

Bereitstellung der Website: Server-Logfiles sind technisch notwendig, um Anfragen zu bearbeiten und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.
Beantwortung von Kontaktanfragen: Daten aus dem Kontaktformular werden genutzt, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir zu antworten.
Nutzerkonten: Registrierungsdaten ermöglichen die Erstellung und Verwaltung deines Accounts sowie die Bereitstellung personalisierter Lernbegleitung.
Verbesserung des Angebots: Anonymisierte Analysedaten aus Matomo helfen dabei, zu verstehen, welche Bereiche der Website genutzt werden und wo Verbesserungen sinnvoll sind.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt, außer es ist gesetzlich vorgeschrieben.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit du uns deine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung erteilt hast, etwa beim Ausfüllen des Kontaktformulars.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Bereitstellung des Cleverano-Dienstes und Verwaltung deines Nutzerkontos.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für den technischen Betrieb der Website (Server-Logfiles) sowie für die anonymisierte Webanalyse mit Matomo. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Verfügbarkeit und Sicherheit der Website sicherzustellen und das Angebot zu verbessern.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Server-Logfiles: Werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
Kontaktanfragen: Werden nach vollständiger Bearbeitung deiner Anfrage gelöscht. Falls sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Nutzerkonten: Werden auf deinen Wunsch hin gelöscht. Nach der Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Analysedaten (Matomo): Werden in anonymisierter Form gespeichert und enthalten keine personenbezogenen Daten, daher gelten keine besonderen Löschfristen.

6. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstrasse 5, 01067 Dresden.

Zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich an kontakt@cleverano.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Hosting

Diese Website und der Cleverano-Dienst werden auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Hetzner ist ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Alle Daten verbleiben ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitstempel) in Server-Logs gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

8. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf dieser Website nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) per E-Mail an kontakt@cleverano.de gesendet und zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt.

Die Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert und nicht für andere Zwecke genutzt. Das Formular enthält ein verstecktes Honeypot-Feld zum Schutz vor automatisierten Spam-Einreichungen. Dieses Feld ist für Menschen nicht sichtbar und enthält keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch das Absenden des Formulars). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du uns unter kontakt@cleverano.de kontaktierst.

9. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich selbst gehostete Schriftarten (DM Serif Display, Nunito). Es findet kein Aufruf von Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt. Die Schriftdateien werden direkt von unseren eigenen Servern ausgeliefert.

10. Webanalyse (Matomo) und Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es gibt keinerlei Tracking-Cookies, Session-Cookies oder sonstige Cookies, weder von uns noch von Drittanbietern.

Zur Analyse der Websitenutzung setzen wir Matomo ein, eine selbst gehostete Open-Source-Analysesoftware. Matomo wird im cookie-freien Modus betrieben:

Es werden keine Cookies gesetzt.
IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert. Die letzten zwei Oktette der IP werden auf 0 gesetzt, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Keine Daten werden an Dritte weitergegeben.
Matomo erfasst anonymisierte Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer und Gerätekategorie.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots). Da keine Cookies gesetzt werden und die Daten vollständig anonymisiert verarbeitet werden, ist kein Opt-out erforderlich. Du kannst der Erfassung dennoch widersprechen, indem du uns unter kontakt@cleverano.de kontaktierst.

Kein Google Analytics, kein Meta Pixel, kein ähnliches Drittanbieter-Tracking wird eingesetzt. Keine Werbung, keine sozialen Plugins, keine eingebetteten Inhalte von externen Diensten.